Umfragen auswerten

Die schönsten Umfragen nützen Ihnen nichts wenn Sie die erhobenen Daten nicht auswerten können. Alle Werkzeuge zur Auswertung finden Sie im Online-Portal von votepad.

Wo Sie dieses finden und wie Sie sich dort anmelden können finden Sie hier.

Um mit der Auswertung zu beginnen klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben :

Sie haben nun die Möglichkeit aus verschiedenen Auswertungsarten zu wählen:

Alle Geräte

Es werden Ihnen hier alle Geräte mit den jeweiligen Umfragen untereinander angezeigt.

Sie können wenn Sie möchten den Zeitraum der Datenerhebung einstellen. Bei votepad sind immer die letzten 4 Wochen als Standard voreingestellt.

Am linken oberen Rand jedes „Gerätefensters“ wird der jeweilige Name Ihrer Geräte angezeigt.

Am rechten oberen Randen finden Sie den „-Button“. Durch Anklicken gelangen Sie direkt zu unserer Online-Hilfe.

Mit dem Button „“ können Sie alle Ihre Umfragen als Excel-Datei öffnen. Mit „“ werden die Umfrage-Daten des jeweiligen Gerätes als Excel-Datei ausgegeben.  

Durch Klick auf „“ werden die Umfrageergebnisse eines Gerätes zugeklappt (siehe oben).

Durch Klick aus „“ werden die Umfrageergebnisse eines Gerätes wieder aufgeklappt (siehe oben).

votepad stellt Ihnen die Umfrageergebnisse als Kuchendiagramm zur Verfügung. Die Farben der Antworten legen Sie bei der Profilanlage fest. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Pivot

votepad bietet die Option seine Daten mithilfe einer sogenannten Pivot-Tabelle Ihre Umfragen auszuwerten.

Eine Pivot-Tabelle stellt aufgrund der verwendeten Aggregierung in den Datenfeldern die Ausgangsdaten in verdichteter, zusammengefasster Form dar.

Sie ist ein Hilfsmittel, um große Datenmengen auf überschaubare Größen zu reduzieren und einfache Auswertungen durchzuführen.

Wählen Sie bitte zuerst im Dropdownmenü „Profil“ die gewünschte Umfrage aus.

Sie können das gewählte Profil nun noch nach Ihren Wünschen bearbeiten. Bei einer Pivot-Tabelle setzten Sie die Spalten in Bezug zueinander.

Die Grundeinstellung ist bei votepad so gewählt das erst die Spalte „Gerät„, danach“ Fragen“ gefolgt von „Antworten“ ausgewertet werden.

Per „Drag`n Drop“ ist es möglich die Reihenfolge der einzelnen Spalten zu verändern, bzw. weitere Spalten hinzuzufügen.

Um mehr über Pivot-Tabellen zu Erfahren konsultieren Sie bitte Ihre Excel-Hilfe.

Wenn Sie eine bevorzugte Darstellungsweise für Ihre Auswertung mit Pivot-Tabellen haben, können Sie diese mit dem Button „“ speichern.

Es öffnet sich eine weitere Eingabemaske, in der Sie den Namen der Konfiguration festlegen:

Wird der Haken in der unteren Checkbox gesetzt, steht die von Ihnen gespeicherte Konfiguration allen Nutzern von votepad in Ihrer Organisation zur Verfügung. Beenden Sie die Eingabe mit „“.

Mithilfe des Buttons „“ können Sie aus den verschieden hinterlegten Konfigurationen die Gewünschte auswählen.

Umfrage

Wählen Sie in diesem Menü eine spezielle Umfrage aus, die Sie auswerten möchten.

Dafür wählen Sie bitte zuerst im Dropdownmenü „Profil“ die gewünschte Umfrage aus.

Zusätzlich zu den Optionen die Ihnen schon bei „Alle Geräte“ zur Auswahl stehen, wird Ihnen im Fenster „Geräteauswertung für <Profilname>“ alle in votepad registrierten iPads auf dem die gewählte Umfrage eingestellt ist angezeigt.

Gruppiert

Es werden die Antworten, wie der Name des Fensters schon sagt, die Antworten nach der 1. Antwort gruppiert. Wählen Sie bitte, wie bei 2. Umfrage, zuerst ein Profil aus,

welches Sie auswerten wollen. Die Einstellungsmöglichkeiten ändern sich hier nicht. Im Fenster „Gruppierte Auswertung zu <Profilname>“ werden Ihnen zuerst die Anzahl

der jeweils gegeben Antwortmöglichkeiten angezeigt. Dahinter folgen die restlichen danach gegebenen Antworten.

Jahresübersicht

In diesem Menüpunkt wird die Auslastung der Geräte ausgewertet. Im linken Dropdown Menü wählen Sie das gewünschte Jahr aus.

Beim rechten Dropdownmenü stehen Ihnen entweder alle Geräte auf einmal oder die einzelnen Geräte zur Auswahl.

Antwortverlauf

Im Fenster „Frage-/Antwort-Verlauf“ werden alle Fragen die auf Ihrem Account in den letzten 30 Tagen beantwortet wurden angezeigt.

Die jeweiligen Antworten werden in den von Ihnen zugewiesenen Farben angezeigt.

Kontakte

Hier finden Sie alle von Befragungsteilnehmer die hinterlassenen Kontaktdaten. Wählen Sie als erstes im Fenster „Profile und Kontaktseiten“ das gewünschte „Profil“, sowie die gewünschte Umfrageseite aus.

Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier werden nun alle Kontaktdaten-Eingaben in chronologischer Reihenfolge aufgelistet:

Klicken Sie auf eine Datensatzzeile werden Ihnen darüber hinaus auch die Umfrageantworten des Teilnehmer angezeigt:

Diese Informationen können bei der Rückmeldung beim Kunden von großem Nutzen sein.

Formular

Sie erhalten hier Einsicht in die in den Formularfeldern eingegebenen Antworten. Wählen Sie als erstes im Fenster „Profile und Formularseiten“ das gewünschte „Profil“, sowie die gewünschte Umfrageseite aus.

Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier werden nun alle Formularseiten-Eingaben in chronologischer Reihenfolge aufgelistet:

Weiterführende Links

• Überblick votepad
• Umfrage anlegen
• Umfragen auswerten
• Inbetriebnahme des iPad
• Anmeldung
• Gerät hinzufügen